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Custom Builds · Platform and agents, built as one Sur-mesure · La plateforme et les agents, d'un seul bloc

When your process fits
no standard box.

Quand votre processus
ne rentre dans aucune case.

We build the custom platform and the agents that run on it — designed together as one system, not connected to each other after the fact. The code is delivered to you in full ownership.

On construit la plateforme sur mesure et les agents qui tournent dessus — conçus ensemble comme un seul bloc, pas branchés l'un sur l'autre après coup. Le code vous est livré en pleine propriété.

Most automation starts by connecting to a system you already have. This starts by building the one you don't.

La plupart des projets d'automatisation démarrent en se branchant sur un système qui existe déjà. Celui-ci démarre en construisant celui qui manque.

Custom build · What gets delivered Sur-mesure · Ce qui est livré
🧱
The platform
La plateforme
Your process modelled properly: data model, screens, business rules, roles and permissions, history.
Votre processus modélisé pour de vrai : modèle de données, écrans, règles métier, rôles et droits, historique.
🤖
The agents inside it
Les agents à l'intérieur
Built into the platform, not bolted onto it. The human decides, the machine prepares.
Intégrés dans la plateforme, pas branchés dessus. L'humain décide, la machine prépare.
📦
The source code
Le code source
Repository, documentation, environments — handed over in full ownership at delivery.
Dépôt, documentation, environnements — remis en pleine propriété à la livraison.

One question decides
which of our two offers fits.

Une seule question décide
laquelle de nos deux offres vous concerne.

“Do you already have the tool your agents would run on?”

« Avez-vous déjà l'outil sur lequel vos agents pourraient s'appuyer ? »

Yes Oui

The system of record exists — an ERP, a CRM, a dedicated tool.

Le système existe déjà — un ERP, un CRM, un outil dédié.

Our standard offer connects to what you already run and automates the workflow on top of it.

Notre offre standard se connecte à ce que vous avez déjà et automatise le workflow par-dessus.

See the standard offer → Voir l'offre standard →
No Non

No ATS. No structured procurement tool. Excel files and email threads.

Pas d'ATS. Pas d'outil d'achats structuré. Des fichiers Excel et des e-mails.

There is nothing to plug an agent into yet, so the platform and the agents are built together rather than one being wired onto the other later.

Il n'y a encore rien sur quoi brancher un agent : la plateforme et les agents sont donc construits ensemble, plutôt que l'un raccordé à l'autre après coup.

That's us → let's talk C'est notre cas → discutons-en

The domains where the tool
usually doesn't exist yet.

Les domaines où l'outil
n'existe généralement pas encore.

Same pattern every time: a process that matters, run on spreadsheets and inboxes because nobody ever bought a system for it.

Le même schéma à chaque fois : un processus qui compte, géré sur des tableurs et des boîtes mail parce que personne n'a jamais acheté d'outil pour ça.

DomainDomaine What's typically missingManque typique What we buildCe qu'on construit
👥HR & RecruitingRH & Recrutement
MissingManque
No ATS, no unified CV database.Pas d'ATS ni de CVthèque unifiée.
We buildOn construit
A recruiting platform with agents for application screening, interview scheduling, and onboarding. Une plateforme de recrutement avec des agents de tri des candidatures, de planification d'entretiens et d'onboarding.
📦Procurement & SupplyAchats & Approvisionnement
MissingManque
Tracked in Excel, no dedicated tool.Suivi en Excel, pas d'outil dédié.
We buildOn construit
A purchase-file management platform with agents for deadline tracking, supplier follow-up, and anomaly detection. Une plateforme de gestion des dossiers d'achat avec des agents de suivi des échéances, de relance fournisseurs et de détection d'anomalies.
📊Finance & ControllingFinance & Contrôle de gestion
MissingManque
No reconciliation tool, no consolidated reporting.Pas d'outil de rapprochement ni de reporting consolidé.
We buildOn construit
A platform with agents for automatic reconciliation and variance alerting. Une plateforme avec des agents de rapprochement automatique et d'alerte sur écarts.
⚖️Legal & ComplianceJuridique & Conformité
MissingManque
Contracts and deadlines tracked by hand.Contrats et échéances suivis à la main.
We buildOn construit
A platform with agents for regulatory monitoring and deadline alerting. Une plateforme avec des agents de veille et d'alerte réglementaire.
🏭Quality & IndustrialQualité & Industriel
MissingManque
Incidents and non-conformities not centralised.Incidents et non-conformités non centralisés.
We buildOn construit
A platform with agents for detection and corrective-action follow-up. Une plateforme avec des agents de détection et de suivi des actions correctives.

The list isn't exhaustive. The criterion is the absence of a tool, not the domain: any process running on spreadsheets and email threads qualifies.

La liste n'est pas exhaustive. Le critère est l'absence d'outil, pas le domaine : tout processus qui tourne sur des tableurs et des e-mails entre dans ce cadre.

The difference is where we start,
not what the agents are.

La différence, c'est le point de départ,
pas la nature des agents.

Our standard offer installs on systems you already have — an ERP, a CRM — and automates standard workflows in a matter of weeks. Custom builds apply when that tool doesn't exist yet: we build it, with the agents already inside.

Notre offre standard s'installe sur des systèmes existants — un ERP, un CRM déjà en place — et automatise des workflows standards en quelques semaines. Le sur-mesure s'applique quand cet outil n'existe pas encore : on le construit, avec les agents déjà intégrés dedans.

Standard offerOffre standard
The tool existsL'outil existe
Custom buildsSur-mesure
The tool doesn't exist yetL'outil n'existe pas encore
Starting pointPoint de départ
An ERP, a CRM, a system of record already in place.Un ERP, un CRM, un système déjà en place.
Spreadsheets, email threads, no system of record.Des tableurs, des e-mails, aucun système de référence.
What we doCe qu'on fait
We connect to it and automate the workflows on top of it.On s'y connecte et on automatise les workflows par-dessus.
We build the platform, with the agents integrated inside it.On construit la plateforme, avec les agents intégrés dedans.
What you getCe que vous recevez
A running service on top of your systems.Un service opérationnel au-dessus de vos systèmes.
A platform and its source code, in full ownership.Une plateforme et son code source, en pleine propriété.
Commercial modelModèle commercial
Subscription.Abonnement.
Project fee, then hosting and maintenance.Forfait de projet, puis hébergement et maintenance.
TimelineDélai
A few weeks to a first live workflow.Quelques semaines pour un premier workflow en production.
Set during the scoping phase, against a defined scope.Défini au cadrage, sur la base d'un périmètre arrêté.

Two answers to two different situations, not a ranking. The only difference is the starting point — systems to connect to, or a platform to build. The agents themselves are built the same way in both cases.

Deux réponses à deux situations différentes, pas un classement. La seule différence est le point de départ : des systèmes à connecter, ou une plateforme à construire. Les agents, eux, sont conçus de la même façon dans les deux cas.

Four phases, from
scoping to hyper-care.

Quatre phases, du
cadrage à l'hyper-care.

Scoping is the first phase of the project, not a step before it. It is paid, and it produces the process model, the scope, the architecture, and the estimate. The full method is documented in how we work, with two applied use cases.

Le cadrage est la première phase du projet, pas une étape qui la précède. Il est payant, et il produit la modélisation du processus, le périmètre, l'architecture et le chiffrage. La méthode complète est documentée dans notre méthode, avec deux cas d'usage appliqués.

👥Who you actually work withAvec qui vous travaillez réellement

A small, senior team — the people who scope are the people who build. Une équipe restreinte et senior — ceux qui cadrent sont ceux qui construisent.
One point of contact from end to end. Un point de contact unique de bout en bout.
No hand-off between scoping and delivery. Aucun passage de relais entre le cadrage et la réalisation.
1
🎯

Scoping — paid, first phase

Cadrage — payant, première phase

We model the process as it actually runs, set the scope, decide the architecture, and produce the estimate. The deliverables are yours whatever you decide next.

On modélise le processus tel qu'il tourne vraiment, on arrête le périmètre, on décide l'architecture et on produit le chiffrage. Les livrables vous restent, quelle que soit votre décision ensuite.

2
🔁

Iterative development

Développement itératif

Every iteration ends with a working version you can open and use. You see the tool running long before it is finished, so a change of direction costs days rather than months.

Chaque itération se termine par une version fonctionnelle que vous pouvez ouvrir et utiliser. Vous voyez l'outil tourner bien avant qu'il soit fini, et un changement de trajectoire coûte des jours plutôt que des mois.

3
🚀

Go live

Mise en production

Deployment, data migration from the existing spreadsheets and mailboxes, and team training. The agents start conservatively and take on more as they prove themselves — the same principle as our standard product.

Déploiement, reprise des données depuis les tableurs et boîtes mail existants, formation des équipes. Les agents démarrent prudemment et prennent en charge davantage à mesure qu'ils font leurs preuves — le même principe que notre produit standard.

4
🛟

Hyper-care

Hyper-care

A reinforced support period right after go-live: priority fixes, adjustments against real usage, close monitoring. It is included in the project fee.

Une période d'accompagnement renforcé juste après la mise en production : corrections prioritaires, ajustements face à l'usage réel, suivi rapproché. C'est inclus dans le forfait de projet.

A project fee to build it.
Then running costs to keep it running.

Un forfait pour le construire.
Puis des coûts pour le faire tourner.

Two lines: what it costs to build, and what it costs to run.

Deux lignes : ce que coûte la construction, et ce que coûte le fonctionnement.

🏗️
One-off
Une fois

Project fee

Forfait de projet

Covers the build, end to end:

Couvre la construction, de bout en bout :

ScopingCadrage
DevelopmentDéveloppement
Go live and hyper-careMise en production et hyper-care
🔄
Recurring
Récurrent

Hosting and maintenance

Hébergement et maintenance

Covers the services that keep it running:

Couvre les services qui le font tourner :

Infrastructure and model costsInfrastructure et coûts des modèles
Monitoring, updates, security patchesSupervision, mises à jour, correctifs de sécurité
SupportSupport
The important nuance La nuance importante

An asset, not a subscription.

Un actif, pas un abonnement.

The recurring costs pay for services: infrastructure and support. They are not a licence fee for the right to use the software.

Les coûts récurrents rémunèrent des services : infrastructure et support. Ce n'est pas une redevance pour le droit d'usage du logiciel.

The code belongs to you from the moment it is delivered, and it stays yours even if you stop those services and take the hosting elsewhere. Unlike a standard SaaS subscription, stopping the payments doesn't make the tool disappear.

Le code vous appartient dès la livraison, et il reste à vous même si vous arrêtez ces services et reprenez l'hébergement ailleurs. Contrairement à un abonnement SaaS classique, arrêter de payer ne fait pas disparaître l'outil.

Pricing is set at the end of the scoping phase, once the scope is defined. There is no public price list.

Le chiffrage est établi à l'issue du cadrage, une fois le périmètre défini. Il n'y a pas de grille tarifaire publique.

The questions that come up first.

Les questions qui viennent en premier.

Who owns the code? À qui appartient le code ?
You do, in full ownership, from delivery. Repository, documentation, and environments are handed over. We keep no licence over what we built for you. Il vous appartient, en pleine propriété, dès la livraison. Le dépôt, la documentation et les environnements vous sont remis. Nous ne conservons aucune licence sur ce que nous avons construit pour vous.
What happens if we stop hosting with you? Que se passe-t-il si on arrête l'hébergement chez vous ?
The platform keeps running — you take it elsewhere, or host it yourself. You lose the service we were providing (infrastructure, monitoring, support), not the tool. That is the practical difference between owning an asset and renting access to one. La plateforme continue de tourner — vous la reprenez ailleurs, ou vous l'hébergez vous-même. Vous perdez le service que nous assurions (infrastructure, supervision, support), pas l'outil. C'est là toute la différence pratique entre posséder un actif et en louer l'accès.
Why is the scoping phase paid? Pourquoi le cadrage est-il payant ?
Because it is the work that determines everything after it. It produces the process model, the scope, the architecture, and the estimate — deliverables you keep whether or not you go ahead with the build. Parce que c'est le travail qui détermine tout le reste. Il produit la modélisation du processus, le périmètre, l'architecture et le chiffrage — des livrables qui vous restent, que vous poursuiviez ou non avec la construction.
How do I know which of your two offers applies to me? Comment savoir laquelle de vos deux offres me concerne ?
One question: does the tool your agents would run on already exist? If yes, the standard offer connects to it. If no, we build it. Nothing else about your situation changes the answer — not company size, not sector, not volume. Une seule question : l'outil sur lequel vos agents s'appuieraient existe-t-il déjà ? Si oui, l'offre standard s'y connecte. Si non, on le construit. Rien d'autre dans votre situation ne change la réponse — ni la taille de l'entreprise, ni le secteur, ni le volume.
Can we do both — a custom platform in one area, the standard product elsewhere? Peut-on faire les deux — une plateforme sur mesure d'un côté, le produit standard ailleurs ?
Yes, and it is a common situation. Most companies have both cases at once: an ERP that is already in place on the commercial side, and a process elsewhere that never got a tool. The two are scoped separately. Oui, et c'est un cas fréquent. La plupart des entreprises ont les deux situations en même temps : un ERP déjà en place côté commercial, et un processus ailleurs qui n'a jamais eu d'outil. Les deux sont cadrés séparément.
How long does a custom build take? Combien de temps prend un projet sur mesure ?
It depends on the scope, which is what the scoping phase settles. What is fixed is that you see working software from the first iterations rather than at the end. Cela dépend du périmètre, et c'est ce que le cadrage arrête. Ce qui est acquis, c'est que vous voyez un logiciel qui fonctionne dès les premières itérations, pas à la fin.
Where does our data live? Où sont hébergées nos données ?
Wherever your requirements dictate — our cloud, your private cloud, or entirely on-premise. Since you own the code, this is a decision you can also revisit later without renegotiating anything. Là où vos exigences l'imposent — notre cloud, votre cloud privé, ou entièrement on-premise. Comme vous êtes propriétaire du code, c'est aussi une décision sur laquelle vous pouvez revenir plus tard sans rien renégocier.

Let's talk about your project.

Discutons de votre projet.

A custom build starts with a conversation about the process: how it runs today, what it costs you, and whether it justifies building a platform. The 45-minute diagnosis we run for the standard product is a different exercise, aimed at finding a quick pilot.

Un projet sur mesure démarre par une conversation sur le processus : comment il tourne aujourd'hui, ce qu'il vous coûte, et s'il justifie de construire une plateforme. Le diagnostic de 45 minutes que nous menons pour le produit standard est un autre exercice, destiné à identifier un pilote rapide.

  • Bring the process, not a specification document
  • Venez avec le processus, pas avec un cahier des charges
  • If the standard offer would do the job, we say so
  • Si l'offre standard suffit, on vous le dit
  • If it makes sense, the next step is a scoping phase — with a defined scope and price
  • Si c'est pertinent, l'étape suivante est un cadrage — avec un périmètre et un prix définis

Start the conversation

Démarrer la conversation

Tell us about the process and what runs it today. No specification document needed.

Parlez-nous du processus et de ce qui le fait tourner aujourd'hui. Pas besoin de cahier des charges.

Received — we'll be in touch within 24h.
Bien reçu — nous vous répondons sous 24h.
We'll come back with questions about the process before proposing anything.
Nous reviendrons vers vous avec des questions sur le processus avant de proposer quoi que ce soit.
Something went wrong. Please email us at omar@thehumanmachine.ai. Une erreur est survenue. Écrivez-nous à omar@thehumanmachine.ai.
orou
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